keskiviikko 23. elokuuta 2017

Kokous 22.8.2017

22.8.2017 pidettiin osakkaiden kesken keskustelutilaisuus, jossa esitettiin aitakyselyn tulokset ja keskusteltiin siitä minkälaisia aitoja halutaan ja miten hankkeessa halutaan edettävän.

Kokouksessa ehdotettiin että:
  • Taloyhtiö teettää uudet aidat ja purkaa vanhat
  • Aidat uusitaan keväällä ennen kasvukauden alkua, joko 2018 tai 2019
  • Tehdään 2 tarkempaa ehdotusta aitojen malleista, joiden väliltä valinta.
  • Kutsutaan ylimääräinen yhtiökokous joka tekee päätökset kun tarvittavat tiedot valmiina.
Yhteenveto:


Aitakyselyn tulokset

Kyselyn tulosten yhteenveto lyhyesti:
  • Kyselyn perustella enemmistö osakkaista haluaa että vanhat aidat puretaan ja kaikki uusitaan kerralla taloyhtiön toimesta. Vain yksi ei halua aitojen uusimista taloyhtiön toimesta. 
  • Enemmistö haluaa uudenmalliset aidat, joskin alkuperäisen mallin kannattajia on muutama.
  • Uusien aitojen malliksi enemmistö kannattaa aitoja joissa on vaakasuuntainen rimoitus vanhan pystysuuntaisen sijaan. 
  • Näkösuojan antava peittävä rimoitus halutaan lähinnä takapihoille. 
  • Etupihoilla aidat voisivat olla avoimemmat poislukien pyörätien vieressä olevat päätyaidat, joiden tulisi olla 200 cm korkeat ja peittävät.
  • Etupihan aidan korkeudeksi enemmistö toivoo 150 cm ilman yläpalkkia. 
  • Takapihan peittävän aidan korkeudeksi puolet toivoo 150 cm yläpalkilla, puolet 180 cm.
  • Enemmistö ei halua päätyaitaa takapihalle, osalle sopisi että päätyaita olisi valinnainen lisämaksusta. 
  • Enemmistö haluaa katetun pergolan, osalle sopisi että katos olisi valinnainen lisämaksusta.
  • Enemmistö ei kannata takapihojen muodon muuttamista.
  • Enemmistö antaisi purkaa aidat vapaasti, muutama purkaisi itse ja muutama painottaa että vanhoja istutuksia ei saa tärvellä.
  • Enemmistö haluaa että vanhat köynnökset yritetään säilyttää tai kasvattaa takaisin ja että uusia saisi itse istuttaa tilalle. Osa ei halua köynnöksiä uusituille aidoille.
Linkki esitykseen:

tiistai 4. heinäkuuta 2017

Piha-aitojen uusiminen 2017/18

Hyvät Tapionniityn osakkaat,

Yhtiökokouksessa 26.4.2017 esitettiin, että taloyhtiön piha-aidat aidat uusittaisiin mahdollisimman pian. Vuonna 1989 valmistuneen taloyhtiömme puiset piha-aidat ovat tulleet lähes 30 vuoden palveluksen jälkeen luonnollisen käyttöikänsä päähän ja on aika uusia ne. Kaikkien aitojen kunto on tutkittu kevään aikana, ja on valitettavasti todettava, että aidat ovat nyt niin huonossa kunnossa, että mikään korjailu ei enää riitä. Osa aidoista on suorastaan vaarallisen lahossa kunnossa ja niiden pikainen uusiminen on välttämätöntä.

Hallitus esittää, että kaikki piha-aidat uusitaan kokonaisuudessaan vuosien 2017…2018 aikana. Tämä tarkoittaa, että kaikki vanhat aidat puretaan kokonaan pois ja tilalle rakennetaan täysin uudet aidat. Uusien aitojen rakentamista varten teetetään suunnitelma ja piirustukset, jotka täyttävät osakkaiden vaatimukset uusille aidoille mahdollisimman kattavasti ja enemmistöä tyydyttävin tavoin. Kun piirustukset ovat valmistuneet ja koko hanke on saanut osakkeenomistajien hyväksynnän, pyydetään urakkatarjoukset ja valitaan paras urakoitsija toteuttamaan vanhojen aitojen purku ja uusien aitojen rakentaminen.

Tavoitteena on uusia aidat joko syksyllä 2017 tai keväällä 2018. Mutta tämä riippuu hankkeen etenemisnopeudesta, johon vaikuttaa yhtiön päätöksenteon nopeus, suunnittelun eteneminen ja sopivan urakoitsijan löytyminen.

Hankkeen rahoitusta varten kerätään rahoitusvastike, jonka määräytyy lain ja yhtiöjärjestyksen mukaisesti osakemäärän perusteella. Alustava kustannusarvio aitojen uusimiselle on 50 tuhatta Euroa. Tällä arviolla korkein rahoitusvastike olisi 2865€ (asunnot A1, A2) ja alin 1715€ (asunnot C9, C10). Vastike voidaan kerätä kertasuorituksina tai rahoituslainan avulla pieninä kuukausierinä. Uusimisurakan hyväksymisen ja sen rahoituksen päättää yhtiökokous ja päätökseen tarvitaan yksinkertainen enemmistö. Eräs mahdollinen päätös on tietenkin myös se, että aidoille ei tehdä yhtiön toimesta jatkossa mitään.

Aitahankkeen eteenpäin viemiseksi järjestetään ensin alustava kysely heinäkuun aikana, sitten keskustelutilaisuus 22.8.2017 klo 18, ja lopuksi asia päätetään ylimääräisessä yhtiökokouksessa myöhemmin ilmoitettavana aikana.

ASOY Tapionniityn Hallitus

Alustava kysely aidoista.

Kyselyn tarkoituksena on:
  •  selvittää kuinka tarpeelliseksi aitojen uusiminen koetaan,
  • osakkaiden halukkuutta viedä tällaista hanketta eteenpäin,
  • maksuhalukkuutta,
  • sekä kerätä lähtötietoja uusien aitojen suunnittelua varten.


Hallitus toivoo, että kyselyyn vastataan sähköisen lomakkeen kautta, sillä vastausten käsittely on silloin helpoin tehdä. Linkki kyselyyn:

Mikäli sähköisen lomakkeen täyttäminen on mahdotonta, on myös mahdollista täyttää ja palauttaa paperinen lomake. Tyhjiä lomakkeita löytyy postilaatikoiden luota vihreästä avoimesta postilaatikosta. Täytetyt lomakkeet voi palauttaa laatikkoon: ”F22 LEIMAN / HÖYHTYÄ”

Keskustelutilaisuus 22.8.2017 klo 18 

Tapiolan Lämpö, kokoushuone Ilmari

Keskustelutilaisuuden tarkoitus on yhteisesti keskustella ja päästä yhteiseen sopimukseen siitä miten aitojen uusimishankkeessa edetään. Hallitus toivoo mahdollisimman runsasta osallistumista ja aktiivista keskustelua. Tilaisuuden aluksi esitetään alustavan kyselyn tulokset ja sitä kautta saatu palaute. Jos tilaisuuden tuloksena näyttää siltä, että aitahankkeessa päästään sopuisasti eteenpäin ja uusien aitojen suunnittelua voidaan viedä eteenpäin, teetetään uusista aidoista yksityiskohtaiset piirustukset ja 3D-havainnekuvat.

Uusien aitojen suunnittelu

Alkuperäiset aidat on teetetty arkkitehdin omien piirustusten mukaan mittatilaustyönä. Vanhojen aitojen kuvia löytyy: https://uudet-aidat.blogspot.fi/p/vanhat-aidat.html

Erityisesti takapihojen aitamalli pergolakatoksineen on hyvin uniikki. Samanlaisia aitoja ei siis ole mahdollista ostaa mistään valmiina. Aitoja on etu- ja takapihoilla yhteensä 58 kappaletta ja niiden yhteispituus on noin 382 juoksumetriä. Lähes jokainen aita on keskenään erilainen, joten aitojen uusiminen valmisaitoja käyttämällä olisi joka tapauksessa haasteellista. Tämä puoltaa sitä, että myös uudet aidat teetetään yhtiön omien piirustusten mukaan.

Uusien aitojen piirustuksia ja havainnekuvia on lupautunut laatimaan rakennustekn.yo. Camilla Leiman.

Noin puoleen vanhoista aidoista on tehty vuosien varrella merkittäviä muutoksia osakkaiden omasta toimesta. Suurin osa muutoksista on tehty takapihojen aitoihin, jotta on saatu parempaa näkösuojaa omalle takapihalle. Lopputuloksena on melkoisen epäyhtenäinen sekasotku. Itse tehdyt rakennelmat ovat kuormittaneet aitoja, eivätkä rakenteet ole kestäneet. Joskus aidoista ja niiden omatoimisesta muokkaamisesta on käyty naapureiden kesken kiistoja, sillä aidathan ovat yhteisiä, eivätkä varsinaisesti kenenkään osakkaan ”omia”. Nämä seikat puoltavat sitä ajatusta, että uudet aidat suunnitellaan nyt sellaisiksi, että yksi yhtenäinen rakennemalli kelpaa sellaisenaan kaikille nykyisille ja tuleville asukkaille  - nyt ja seuraavat 30 vuotta. Uusien aitojen tulisi olla rakenteeltaan kestävämpiä ja helpommin ylläpidettäviä kuin vanhat olivat. Uusien aitojen kestävyys ja ylläpidettävyys voidaan taata vain kieltämällä omatoimisten muutosten tekeminen niihin. Näin myös vältetään tulevaisuudessa naapureiden väliset kiistat aitoja koskien.

Useilla vanhoilla aidoilla kasvaa köynnöksiä, ja monien aitojen vieressä on istutuksia. On syytä huomata, että vanhojen aitojen purkamisen yhteydessä köynnökset joudutaan katkaisemaan ja aitojen vieressä oleva kasvillisuus tulee kärsimään merkittävästi. Uusimistyön aikana pihat eivät ole käytettävissä.

Kyselyssä pyritään selvittämään alustavasti minkälaisia aitoja enemmistö osakkaista toivoo. Mahdollisuuksia ovat mm:
  •  aidoille ei tehdä yhtiön toimesta mitään
  • rakennetaan uudet, jotka ovat täsmälleen alkuperäisen malliset: avoin 33x33 cm ristikko 150 cm korkeudelle maanpinnasta, joka ei anna mitään näkösuojaa, ristikon yllä ylärima 200 cm korkeudella, maavara 10 cm alun perin.
  •  rakennetaan alkuperäisen malliset pienin muutoksin
  •  rakennetaan uuden malliset aidat, jotka antavat paremman näkösuojan ja ovat kestävämpiä kuin vanhat
Jos halutaan uusi aitamalli, on tehtävä valinnat seuraavien ominaisuuksien osalta:
  •          Kuinka peittävä näkösuoja (täysi peitto, osittainen, avoin)?
  •          Peittävän rimoituksen vallitseva suunta: rimat pystysuuntaan (kuten nykyiset aidat), vai vaakasuuntaan?
  •         Peittävien rimojen leveys?
  •          Aidan peittävän osan korkeus maan pinnasta?
  •         Maavaran korkeus peittävän osan ja maan välissä?
  •         Tuleeko peittävän osan ylle ylärima (kuten vanhoissa aidoissa)?


Takapihan aitoihin liittyen on lisäksi selvitettävä:
  • Halutaanko että myös uusissa aidoissa on samanlainen pergolakatos kuin vanhoissa? Jos katos halutaan, tulisiko siinä olla muovikate vai ei? Katosten rakentaminen ja ylläpito luonnollisesti maksaa ylimääräistä.
  • Halutaanko takapihalle portillinen päätyaita? Joillekin pihoille on itse rakennettu tällaisia.
  • Halutaanko muuttaa takapihat suorakaiteen muotoisiksi, poistamalla aidoista nykyiset 45-asteen kulmat? On syytä huomata, että C-talossa tällainen ei onnistu mitenkään johtuen talon asemasta. Muissakin taloissa tällainen muutos vaatisi huomattavan suurimittaisen puiden ja istutusten poistamisen.

Pystyrimoituksella rakennetut peittävät aidat näyttäisivät suunnilleen saman tyylisiltä kuin asunnon F24 päädyssä nyt olevat aidat. Vaakarimoitetuista aidoista löytyy havainnekuvia sivulta: https://uudet-aidat.blogspot.fi/p/suunittelu.html

Lisää malleja ja kuvia laitetaan sivustolle näkyviin sitä mukaa kun Camilla ehtii niitä tekemään.

Ylläpito jatkossa

Aitojen säännöllinen ylläpito ei ole ollut aiemmin yhtiön suunnitelmissa eikä budjetissa. Nyt olisi mahdollisuus päättää, että aitojen (ja samalla pihavajojen?) huoltomaalaukseen varataan jatkossa budjetissa rahaa ja kaikki pihojen puurakenteet maalataan säännöllisin väliajoin yhtiön toimesta.


Takapihan uusi aitamalli

Video 3D malleja: